Конкурс включает в себя несколько этапов. Первый - это сбор заявок. Он продлится до 10 января 2018 года. Регистрация осуществляется на сайте http://добровольцыроссии.рф в разделе конкурса. Участникам необходимо прикрепить к заявке презентацию добровольческого проекта, реализуемого/реализованного или планируемого к реализации в течение 2017 и 2018 гг. в формате pdf или ppt.
В рамках второго этапа оргкомитет в срок до 15 января 2018 года проведет экспертизу заявок претендентов на соответствие выбранной номинации, оценит полноту и структурированность информации о добровольческой деятельности претендентов. С 15 января по 4 февраля 2018 года в системе «Добровольцы России» пройдет открытое народное голосование, по итогам которого будет сформирован список лауреатов конкурса в каждой номинации.
Победители конкурса будут награждены дипломами, призами и индивидуальным пакетом услуг по сопровождению проекта. Пакет услуг может включать информационное, организационное, административное, ресурсное, методическое, экспертное сопровождение проекта.